n8n: Workflows automatisieren – einfach, flexibel, open source

Du möchtest wiederkehrende Aufgaben automatisieren, ohne selbst Code zu schreiben? n8n ist eine visuelle Automatisierungsplattform, mit der du Tools verbindest, Daten verarbeitest und Abläufe automatisierst – von Marketing bis DevOps. Das Beste: n8n ist Open Source und lässt sich in der Cloud oder selbst gehostet betreiben.

Warum n8n?

Open Source mit „Fair-Code“-Lizenz – volle Transparenz
Cloud oder Self-Hosting (für Kontrolle und Datenschutz)
Hunderte Integrationen (z. B. Slack, Notion, Airtable, GitHub, Google, Webhooks)
Visueller Editor: Baue Workflows durch Drag & Drop
Erweiterbar via JavaScript, HTTP-Requests und eigenen Nodes

So startest du in 10 Minuten

n8n Cloud: Registriere dich und lege los – kein Setup nötig
https://n8n.io/pricing
Selbst hosten (z. B. Docker):

  docker run -it --rm \
    -p 5678:5678 \
    -v ~/.n8n:/home/node/.n8n \
    n8nio/n8n

Anleitung: https://docs.n8n.io/hosting/

Öffne danach das Editor-UI im Browser, erstelle deinen ersten Workflow und speichere ihn.

Beispiel-Workflow: Neue Einträge aus Airtable in Slack melden

Trigger: „Airtable Trigger“ (neuer Datensatz in einer Tabelle)
Verarbeitung: Felder mappen (z. B. Name, E-Mail)
Aktion: „Slack“ Node – Nachricht an einen Kanal senden
Optional: „IF“ Node für Bedingungen (nur wenn Status = „Neu“)

So bekommst du automatisch Benachrichtigungen, wenn neue Leads oder Aufgaben eintreffen.

Beliebte Integrationen

Produktivität: Notion, Trello, Todoist
Kommunikation: Slack, Discord, Gmail
Daten & APIs: Airtable, Google Sheets, MySQL/Postgres, HTTP Request
Entwicklung: GitHub, GitLab, S3, Docker, Cloudflare
Triggers: Webhook, Cron (Zeitplan), IMAP E-Mail, RSS

Eine Übersicht findest du hier: https://n8n.io/integrations

Einsatzideen

Marketing: Leads aus Formularen sammeln, automatisch nachfassen
E-Commerce: Bestellungen synchronisieren, Rechnungen erstellen
IT/DevOps: Status-Monitoring, Alerts, Tickets in Jira/GitHub
HR: Bewerbungen sammeln, Kandidaten-Pipeline aktualisieren
Finance: Belege verarbeiten, Daten an Buchhaltung weitergeben

Sicherheit & Datenschutz

Self-Hosting erlaubt volle Datenkontrolle (z. B. in eigener Cloud)
Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert
Webhooks mit Secret/Signaturen absichern
DSGVO: Datenflüsse dokumentieren, nur benötigte Daten verarbeiten

Details: https://docs.n8n.io/hosting/security/

Tipps für stabile Workflows

Benenne Nodes klar (z. B. „Slack: Notify Sales“)
Nutze „Error Workflow“ und „Retry on Fail“
Logik-Node „IF/Merge“ für saubere Pfade
„Wait“ Node für Verzögerungen/Backoff
Versionskontrolle über JSON-Export oder Git

Kosten & Lizenz

Selbst gehostet: kostenlos nutzbar
Cloud-Pläne mit mehr Ausführungskapazität und Features
https://n8n.io/pricing
Lizenzinfos (Fair-Code): https://docs.n8n.io/reference/license/

Nützliche Ressourcen

Vorlagen-Galerie: https://n8n.io/workflows
Community-Forum: https://community.n8n.io
API/Nodes-Referenz: https://docs.n8n.io/integrations/builtin/

Fazit: Mit n8n kannst du in kurzer Zeit robuste Automationen bauen – flexibel, transparent und kosteneffizient. Probier’s aus und automatisiere deinen ersten Prozess noch heute!